الغرض الوظيفي
- يقدم الدعم في إدارة أنشطة طلبات التأسيس للمنظمات غير الربحية التي ترد للوزارة وتقديم الدعم اللازم لتلك المنظمات التي تعمل في قطاع الطاقة وقطاعاته الفرعية وتنظيم الأنشطة الفنية للمنظمات غير الربحية بالإضافة إلى الاشراف والمتابعة المستمرة لكافة أنشطة تلك المنظمات وأداءها ومدى التزامها بالأنظمة واللوائح المنظمة لأعمالها.
- يشرف على مهام دراسة طلبات التأسيس وتقديم المرئيات بخصوص الموافقات المبدئية واستقبال ومراجعة وتحليل مختلف الوثائق المقدمة من قبل طالبي التأسيس والتأكد من اكتمالها وصلاحيتها.
- يشرف على مهام دراسة طلبات التأسيس المحالة إليها من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي واقتراح ما تراه في شأنها.
- يقدم الدعم في أعمال استقبال ومراجعة وتحليل الوثائق المقدمة من قبل طالبي التأسيس والتأكد من اكتمالها وصلاحيتها ومساعدة طالبي التأسيس على توجيه طلباتهم بالشكل الذي يضمن استفادة المجتمع منها على الوجه المطلوب.
- يتأكد من تنفيذ أنشطة متابعة مراحل طلبات التأسيس حتى استكمال الإجراءات اللازمة وتقديم الدعم والمشورة للمنظمات في مرحلة التأسيس وذلك لمساعدتها في استيفاء المتطلبات النظامية.
- يشرف على تقديم المشورة بشأن إدارة إلغاء وتعليق تراخيص التأسيس الخاصة بالمنظمات غير الربحية.
- يضمن وضع التعليمات اللازمة لتنظيم النشاط الفني للجمعيات والمؤسسات غير الربحية في قطاع الطاقة.
- يتأكد من الموافقة على طلبات إقامة البرامج والمشروعات والأنشطة الفنية التي تتقدم بها الجمعيات والمؤسسات الأهلية.
- يقدم الدعم في مهام التنسيق مع المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي بشأن أنشطة الرقابة على المنظمات غير الربحية.
- يشرف على أعمال تنفيذ الزيارات للجمعيات والمؤسسات الأهلية ميدانياً، ومتابعة نشاطها وتوجيهها وإعداد التقارير عن نتائج الزيارات والملاحظات (ان وجدت) والعمل على متابعة تنفيذ الملاحظات اللازمة.
- يتأكد من طلب ومراجعة مستندات أو وثائق أو تقارير إضافية لازمة لعملية الاشراف والمتابعة.
- يشرف على مهام تقديم الرأي للمركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي (عند الطلب) في شأن حل المنظمات و اندماج المنظمات مع منظمات أخرى، بناء على الحالات الواردة في نظام الجمعيات والمؤسسات.
- يقدم الدعم في أنشطة إعداد التقارير الإحصائية الدورية اللازمة عن الجمعيات والمؤسسات الأهلية الخاضعة لإشرافها.
- يشرف على أنشطة تمثيل الوزارة في حضور اجتماعات الجمعيات العمومية (العادية وغير العادية) واجتماعات مجلس الإدارة/ الأمناء ومتابعة سير الأعمال، دون الإخلال بما يرد في اللوائح التنفيذية لتنظيم العلاقة بشأن عدم التصويت
- يتأكد من القيام بأنشطة التحقيق بشأن أي ممارسات مخالفة لأنظمة ولوائح وقواعد متعلقة بتنظيم أنشطة وممارسات الجهات والمنظمات غير الربحية التي تشرف عليها الوزارة والتواصل مع المركزالوطني لتنمية القطاع غير الربحي بشأن الإبلاغ عن المخالفات.
- يضمن القيام بإعداد تقرير سنوي خلال آخر ثلاثة أشهر من كل سنة، يتضمن الاحتياج التنموي للجمعيات والمؤسسات الأهلية للسنة التي تليها وتزويد المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي بنسخة من التقرير السنوي.
- يشرف على مهام التنسيق مع المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة فيما يتعلق بمؤشرات الأداء المعتمدة/ المستحدثة لقياس أداء القطاع غير الربحي في منظومة الطاقة.
- يقدم الدعم في أنشطة حصر وجمع البيانات اللازمة حول مؤشرات الأداء لقياس أداء القطاع غير الربحي في منظومة الطاقة.
المهارات
- إدارة المنظمات غير الربحية
- إدارة الشراكات والتحالفات
- قياس العائد على الاستثمار الاجتماعي
- الريادة والاستثمار الاجتماعي
- إدارة المسؤولية الاجتماعية
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في نظم المعلومات أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في نظم المعلومات أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/?jb_loc_list=sa,0,0
