الغرض الوظيفي
- يشارك في تحليل عناصر وأنشطة المشروع ووضع الخطط والبرامج الزمنية ومتابعة تنفيذها. وتحليل المخاطر المتوقعة ومراجعة وتعديل المراحل وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال إدارة المشاريع وعرضها وحفظها.
- يطور ويعد الوثائق التجهيزية للمبادرة أو المشروع مثل كراسات الشروط والمواصفات.
- يطور ويعد الوثائق الرئيسية لتنفيذ للمبادرة أو المشروع (مثل: مواثيق المبادرات والمشاريع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية الخ).
- ينشئ بيانات متطلبات المشروع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع.
- يطبق آلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
- ينجز متابعة المشاريع ضمن البرنامج ويراعي سياسات واجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
- يطبق آلية تحديث الحالة وبيانات المشروع في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
- ينفذ أنشطة متابعة المشروع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة.
- يقدم الدعم الإداري للمشاريع عن طريق تسهيل ومتابعة الدفع وإصدار خطابات الإنجاز.
- يشارك في الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفرق المشاريع لمشاركة معلومات مدى التقدم المحرز في المشاريع والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة.
- يطبق آلية التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
- يساهم في أنشطة التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشاريع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشاريع.
المهارات
- إدارة المنظمات غير الربحية
- إدارة الشراكات والتحالفات
- قياس العائد على الاستثمار الاجتماعي
- قياس الأثر
- الريادة والاستثمار الاجتماعي
- إدارة المسؤولية الاجتماعية
- الإبتكار الاجتماعي
- الدراسات والأبحاث
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/?jb_loc_list=sa,0,0