الوظيفة الأولى: سكرتير أول
يسر الهيئة العامة للأوقاف أن تعلن عن توفر شاغر وظيفي للاستقطاب (سكرتير أول– الأنظمة واللوائح ) في الأدارة العامة للأنظمة واللوائح كما نهيب بجميع من تنطبق عليهم الشروط ولديهم الرغبة في التقديم على الفرصة.
المهام الوظيفة:
- تصدير وتوريد المعاملات.
- تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع.
- متابعة المعاملات الخاصة بالقطاع أو الإدارة المعنية عبر النظام.
- اعداد وكتابة التقارير والخطابات الرسمية.
- كتابة المحاضر الخاصة بالجان.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.
المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة:
- معرفة اعداد الخطابات والمكاتبات الرسمية .
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- الإلمام الكافي للتعامل مع الحاسب الآلي.
- الخبرة في مجال الصادر والوارد.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل.
المؤهل التعليمي.
الحد الأدنى للدرجة العلمية – بكالوريوس في تخصص مشابه.
ماهي المزايا التي نقدمها لك كأحد منسوبي الهيئة العامة للأوقاف:
تأمين صحي يغطي آباء الموظفين، بدل تعليم الأطفال، برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
*إرشادات هامه للتقديم على الشاغر الوظيفي:
- تعبئة الملف الوظيفي بجميع خاناته بشكل صحيح، يتم استبعاد الطلبات الغير مكتملة.
- الاجابة على الاسئلة بشكل صحيح، يستبعد الطلب الغير مكتمل او الأجابة بمعلومات تختلف عن المستندات المرفقة.
- ارفاق السيرة الذاتية بصياغة PDF.
- التقدم على الفرصة بناً على المهام و الخبرة التخصصية المطلوبة و سنوات الخبرة، يتم استبعاد من لا تنطبق عليه شروط الوظيفة.
الوظيفة الثانية: أخصائي مساعد
تعلن الهيئة عن توفر شاغر وظيفي للاستقطاب )أخصائي مساعد – الدراسات والاستشارات) في الأدارة العامة للأنظمة واللوائح كما نهيب بجميع من تنطبق عليهم الشروط ولديهم الرغبة في التقديم على الفرصة.
المهام الوظيفة:
- الاطلاع على الممارسات العالمية واللوائح والأنظمة المحلية المتعلقة بالعمل الوقفي وتحديثها بصفة مستمرة ودراستها وتحديد تبعاتها وانعكاساتها على الأنظمة والتشريعات الحالية بالهيئة .
- المساهمة في مراجعة تقارير المخاطر والاشكاليات الأكثر تكراراً الصادرة من الإدارات المعنية بالهيئة والمشاركة في تحديد الدروس المستفادة والتغييرات اللازمة على أنظمة وتشريعات العمل الوقفي لإدارة المخاطر وتلافي تكرار الإشكاليات في المستقبل.
- المساهمة في تحديث الأنظمة واللوائح وسائر الأدوات التنظيمية والتشريعية المتعلقة بالقطاع الوقفي بشكل دوري بما يتوافق مع افضل الممارسات والأنظمة واللوائح المحلية بناءً على الدروس المستفادة وبالمواءمة مع اهداف الهيئة الاستراتيجية والتشغيلية.
- المساهمة في عرض التحديثات المقترحة على الأنظمة واللوائح والتشريعات على مدير الإدارة ومناقشتها مع الوحدات التنظيمية المعنية والقيام باستطلاع مرئيات العموم اعداداً لعرضها واعتمادها من أصحاب الصلاحية .
- المشاركة في اعداد وتحديث الأدلة الاسترشادية والمساهمة في شرح التحديثات على اللوائح والتشريعات المعتمدة للمختصين بجميع الإدارات والاقسام المعنية بالهيئة والتنسيق مع الإدارات المعنية لنشرها في المواقع المعتمدة لذلك .
- المساهمة مع فريق العمل واللجان المعنية بحل التحديات والمعوقات النظامية كنظام الأوقاف ولوائح الحوكمة والالتزام على النظار والمنتجات الوقفية .
- القيام بإعداد ورفع تقارير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على مدير الادارة
المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة:
- التركيز على العملاء
- الابداع التقني
- تحقيق النتائج
- القوانين واللوائح الوقفية
- التعاون
- جودة القرار
- الفحص والتدقيق
المؤهل التعليمي.
الحد الأدنى للدرجة العلمية – بكالوريوس في تخصص مشابه.
الخبرات العملية التخصصية المطلوبة كحد ادنى
1+ اجمالي الخبرة في نفس المجال.
ماهي المزايا التي نقدمها لك كأحد منسوبي الهيئة العامة للأوقاف:
تأمين صحي يغطي آباء الموظفين، بدل تعليم الأطفال، برامج تدريبية وخطة نمو مهني.
*إرشادات هامه للتقديم على الشاغر الوظيفي:
- تعبئة الملف الوظيفي بجميع خاناته بشكل صحيح، يتم استبعاد الطلبات الغير مكتملة.
- الاجابة على الاسئلة بشكل صحيح، يستبعد الطلب الغير مكتمل او الأجابة بمعلومات تختلف عن المستندات المرفقة.
- ارفاق السيرة الذاتية بصياغة PDF.
- التقدم على الفرصة بناً على المهام و الخبرة التخصصية المطلوبة و سنوات الخبرة، يتم استبعاد من لا تنطبق عليه شروط الوظيفة.
* قبل التقدم لهذه الوظائف، يرجى التأكد من استيفاء المعايير المذكورة أعلاه.
* يرجى الملاحظة: يعمل فريق استقطاب الكفاءات لدينا لضمان أفضل تطابق بين المواهب والفرص الوظيفية.