شركة دهانات عريقة في الرياض تعلن عن رغبتها بتوظيف:-
1- سكرتيرة تنفيذية لمكتب المدير العام
2- سكرتيرة تنفيذية لمكتب مدير الموارد البشرية
– الخبرة: اكثر من 5 سنوات في نفس المجال ويفضل في مجال الشركات والمصانع ومنتجات الدهانات والاعمال الادارية.
– المؤهل: بكالوريوس او دبلوم تخصص ادارة اعمال او الموارد البشرية.
– سوف تكون مسؤولة مسؤولية تامة عن تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام و مدير الموارد البشرية فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد.
– تمثيل المدير فى حالة عدم تواجده وإعداد جدول المواعيد و المقابلات واستقبال المكالمات والبريد والزوار وجدول الأعمال اليومي والاسبوعي والشهرى للمدير. المحافظة على المظهر العام للمكتب وطباعة الخطابات و الارساليات وجميع الملفات وفهرسة المستندات. حضور وكتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات والتحضير الجيد لاجندة الإجتماعات والإجتماعات الدورية واجتماعات المجلس. مساعدة المدير فى جميع الأعمال الشخصية والمكتبية. طلب واستقبال وتنظيم التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى وعرضها على المدير ومتابعة قرار المدير بشأنها. توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير. كتابة تقرير أسبوعى وشهري وحفظ جميع السجلات والنماذج والخطابات.
– الإنضباط فى المواعيد والتركيز و المنطقية فى التفكير ومعدل ذكاء عالى و الهدوء في المواقف واللياقة الصحية واللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه وحسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز وحسنة المظهر والأناقة والقدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة ولا يزيد العمر عن 40 سنة.
– لغة إنجليزية ممتازة واجادة استخدام برامج الأوفيس. ومظهر وطريقة عمل وتكنيك رائع والعمل بذكاء عالي ومظهر ممتاز ولبق ومهارات خدمة الموظفين والعناية بالزوار والمراجعين.
سرعة المباشرة فوراً أو خلال شهر بحد أقصى.
ترسل السيرة الذاتية على الايميل: jobs.cvs2021@gmail.com